刚从事文秘工作之初，我是妥妥的“小白”，文章写得很生硬、没有现场感。一次，科长让我负责起草领导在全市招商引资大会的讲话，我施展浑身解数拿出初稿，结果被修改得“面目全非”。会议当天，科长带着我去听会，偌大的礼堂，坐了两千多人。等会毕人员散尽，他把我拉上主席台，一下子按到主要领导座位上。我瞬间紧张起来，如坐针毡、手足无措。
他说，你感受一下，假如你坐在这儿，会讲些什么？虽然那时两千多个座位已“人去椅空”，但我仍感觉有千人目光齐射过来，不禁“战战惶惶，汗出如浆”。等平静下来后，从“会议第一座”的视角看会场，我很快意识到自己的初稿与现场明显“违和”，有些表述在那个场合下“领导根本念不出来”。
那一刻，我第一次对“现场感”有了切身体会。后来在多年的文秘实战中，屡屡遇到“如何写出现场感”这个话题，自己“且写且思考”，积累了一些初步体会，下面拿来与大家分享。
1. 第一步：“身”临其境——感受物理现场。
“要知道梨子的味道，最好亲口尝一尝”。只有到了现场，才能更好体会到“现场感”。
①亲临现场。听会是文秘工作的常态，大家可以利用这个机会，对当地经常开会的场所“周游一遍”，直观感受会场大小、座椅设置、主席台摆放等。一般情况下，在不同规模的会场开会，讲话的风格和要求不尽相同。
在会展中心、人民会堂、大剧院等大型会场上，参会人员多、受众面广，领导讲话时要相对宏观一些、“有所顾忌”，不能安排过于具体的工作、谈比较敏感的话题、讲还未确定的观点。这就是我们常说的“大会一般用来统一思想”。
在小型会议室开会，参与人数较少，讲话就能稍微“放开一些”、甚至“敞开来讲”，问题可以“尖锐抛出”、困难也可一一列举。为寻求“破题”路径，大家可以“针锋相对”、争论得“面红耳赤”，也可以适当“插科打诨”、在谈笑风生中“抽丝剥茧”。这就是我们常讲的“小会一般用来解决具体问题”。
弄清了会议大小，在表述时就要有所取舍。有一年我市召开全市旅游大会，我起草领导讲话时，把主要领导随口说过的“唱响京州——‘惊（京）喜连连、周（州）到贴心’旅游品牌”写了进去，主管文字的秘书长修改时删掉了，他说“目前这个说法还未经市委研究确定，小范围内说可以，但是在市四大班子都参加的全市大会讲，就不太合适。”
②模拟现场。能直观体验现场最好，但有时会场是临时性的，比如开工奠基仪式，往往是你稿子写完了，会场还没有搭建好；有时领导赴外地参展、开会、培训，我们无法提前到会场，怎么办？
有一年，在全省与新加坡国际物流合作对接会上，领导有个5分钟的推介发言，会议是在新加坡会展中心N201B会议厅举行。这个会议厅有多大？现场能坐多少人？领导是坐着讲？还是站着？大家都没去过，一时无法捕捉“现场感”。这时科长提醒，去不了现场，可以上网搜搜，看看有没有相关视频或照片。我们豁然开朗，一搜果然找到这个会议厅举办其他活动时的图片。依托这些照片，我们脑补了领导发言时的画面。
有写友会问：“我们开会长年累月都那几个固定会议室，经常去现场，但还是写不出‘现场感’，怎么回事？”
感受物理现场是写出“现场感”的第一步，其实也是很小的一步，大量的工作其实是在第二步。
2. 第二步：吃透会议通知——脑绘全景图、模拟全流程。
会议通知是我们开启文秘工作的“发令枪”，也是写出“现场感”的重要依托。会议通知一般包括时间、地点、参会人员、议程等，这些元素可以为我们勾勒出会议全貌。写稿前，务必深入研究、吃透吃准，模拟一下会议全景图，用意念走一遍流程，假想一下轮到领导讲话时的情景。
①看清参会人员、地点。这是最基本的要求，否则贸然下笔，有时事倍功半，甚至需要颠覆性修改。
比如，在撰写致辞时，一般要热烈奔放、烘托气氛（72. 如何写好致辞；致辞如何精彩开头），但具体表述要因事而定。
有一年，在XX金融高质量发展活动开幕式致辞中，我开头写到“春风如贵客，一到便繁华。今天的京州，群英荟萃，胜友如云。我们在这里隆重举行XX金融高质量发展活动开幕仪式......”
当时为了彰显文采，我废了好大劲儿，引经据典、追求对仗，觉得一定能“高分通关”。没想到领导一看初稿，就说“你看看会议通知，开幕式是在一个200平方米的会议室里召开的，参与人员只有30个人，除了3个来宾，其他都是自己人，哪来的‘群英荟萃，胜友如云’？哪来的‘隆重举行’？”我仔细一看通知，立即发现自己用力过猛，明显“跑偏”了。
②看清会议议程。会议是一个动态过程，在每个环节讲话，都要统筹考虑前面的人说了什么，后面的人还会讲什么，做到“前后兼顾”。不能“不顾左右而言他”、自说自话，这样会导致发言“断档”、甚至“多余”。
有一年，我们召开全市防汛工作汇报会。会议由市委副书记主持，议程是先由县区汇报汛前隐患排查整改情况，随后市政府副市长作工作安排，最后由主要领导讲话。
主要领导讲话的初稿是这样的：
同志们：
今天，我们召开全市防汛工作汇报会，主要是深入贯彻落实全国、全省防汛抗旱工作会议精神，分析研判当前形势、查漏补缺、落细举措，全力保障人民群众生命财产安全。刚才，几个县区分别就汛前隐患排查整改情况进行了汇报，xx副市长对下步工作进行了安排。下面，我强调几点意见。
科长改稿时，在“今天，我们召开全市汛前隐患问题排查整改工作汇报会，主要是深入贯彻落实全国、全省防汛抗旱工作会议精神，分析研判当前形势、查漏补缺、落细举措，全力保障人民群众生命财产安全”几行打了一个大大的“X”，他说，一来这些话是会议目的，理应由主持人讲；二来按照议程，轮到主要领导讲时会议进行一大半了，再谈会议目的显然多余。
③弄清听众身份。讲话要想得到听众认可，必须深入了其职业、文化程度等，避免出现“信息不对称”，或者说外行话。
有一年，我市去省里参加“国家体育旅游示范基地申报会议”。会上，作为申报单位，我市主要领导要作“情况汇报”，随后接受专家评审。稿子呈主要领导审阅时，他突然问“评审专家是省里专家还是全国专家”，得知是“全国专家”时，他要求我们在开头加上几句市情介绍。事后我们总结出一条规律，参会人员如果多为省外人员，可能还了解你这个地市的基本情况，最好先介绍一下地理方位等基本市情；如果都是省内人员，在地理方位方面就不要着墨了，他们对此已非常了解，再说反而“画蛇添足”了。
还有一年，未来食品高端论坛在我市召开，领导交待稿子写好后，务必先让与会院士审一下，避免在专家面前说“外行话”。
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